VISITATORI ISSA 2023

Informativa al visitatore della Fiera/ congresso sull’uso dei suoi dati e sui suoi diritti

Art. 13 Regolamento UE/2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Gentile interessato,

l’Organismo Nazionale Bilaterale Servizi Integrati (di seguito ONBSI), con sede legale in Via Livenza, 7 00198 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, la informa di seguito su come verranno trattati i suoi dati.

1. Quali dati personali raccogliamo?

Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali quanto interagisce con noi e partecipa alle nostre attività. I dati personali che trattiamo possono includere:

• dati indentificativi;
• dati di contatto (indirizzo di posta elettronica e/o numero di telefono);
• posizione lavorativa;
• appartenenza a tuttofood;
• giorni di presenza alla fiera.

2. Per quali finalità utilizziamo i dati personali e qual è il fondamento legale per il loro utilizzo?

Il trattamento avviene:

• l’invio di iniziative commerciali, promozionali, di marketing, nonché per l’invio di materiale promozionale e/o informativo sui prodotti, servizi e iniziative di ONBSI, esclusivamente dopo aver raccolto il suo consenso
• la registrazione sul portale ISSA Pulire 2023 necessaria per la partecipazione alla fiera ISSA 2023 sulla base del suo consenso

3. Con chi e dove condivideremo le sue informazioni personali?

L’Organismo potrebbe condividere le informazioni personali con le terze parti elencate di seguito:

• società per l’invio di posta massiva
• fornitori correlati alle finalità di cui sopra
• consulenti e liberi professionisti anche in forma associata

I dati personali e di contatto verranno condivisi con Issa Pulire Network S.r.l. al fine della registrazione e partecipazione alla Fiera.

I dati personali potrebbero essere condivisi con autorità governative e/o agenti delle forze dell’ordine se necessario per gli scopi precisati in precedenza, se richiesto dalla legge o se necessario per garantire la protezione legale dei legittimi interessi degli Enti, conformemente con la legislazione in vigore.

4. Per quanto tempo sono conservati i dati personali?

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a quando non si opporrà al loro trattamento.

5. Dove sono archiviati i miei dati?

I dati personali che ONBSI raccoglie sono archiviati presso di noi e potrebbero essere trasferiti ed archiviati all’interno dell’Unione Europea o in paesi terzi che offrono adeguate garanzie ai sensi della vigente regolamentazione.

6. Quali sono i diritti in relazione al trattamento dei dati personali?

Lei hai il diritto, a titolo gratuito, di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano, a richiederne la rettifica, la cancellazione (se i dati non sono necessari per adempiere ad un obbligo legale), la limitazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento (se trattati per legittimo interesse del titolare). Il trattamento dei suoi dati identificativi e quelli relativi all’oggetto della richiesta, per consentirle l’esercizio dei predetti diritti ,avverrà in base all’obbligo legale a cui è sottoposto il titolare ed i suoi dati verranno conservati per un periodo di cinque anni dal momento della richiesta di esercizio del diritto. Inoltre, se ritiene che non abbiamo gestito i suoi dati secondo gli obblighi, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy), secondo le procedure indicate sul sito web www.garanteprivacy.it.

7. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

L’interessato è tenuto a fornire i dati personali indicati come obbligatori nel form di iscrizione. Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce la partecipazione all’iniziativa.

8. Dove posso trovare maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali?

Se ha domande sulla presente Informativa sulla privacy, sull’elaborazione dei dati personali o se intende esercitare i propri diritti, può contattare il titolare del trattamento ONBSI (www.onbsi.it) con sede legale in Via Livenza, 7, 00198 Roma.

9. Responsabile della protezione dei dati personali (RPD)

Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l’indicata sede dell’Organismo e reperire ulteriori suoi dati di contatto sul sito www.onbsi.it.