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IInformativa

visitatori fiere e congressi con riprese  

Informativa al visitatore della Fiera/ Congresso sull’uso dei suoi dati e sui suoi diritti

Art. 13 Regolamento UE/2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Gentile interessato,

l’Organismo Nazionale Bilaterale Servizi Integrati (di seguito ONBSI), con sede legale in Via de Mille, 56, 00185 Roma, in qualità di Titolare del trattamento, la informa di seguito su come verranno trattati i suoi dati.

  1. Quali dati personali raccogliamo?

Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali quando interagisce con noi e partecipa alle nostre attività. I dati personali che trattiamo possono includere:

  • nome/ragione sociale;
  • indirizzo, indirizzo di posta elettronica e/o numero di telefono;
  • immagini fotografiche e video durante l’accesso allo stand, le iniziative e gli eventi.
  1. Per quali finalità utilizziamo i dati personali e qual è il fondamento legale per il loro utilizzo?

Il trattamento avviene:

  • in relazione ai suoi dati personali per l’invio di iniziative commerciali, promozionali, di marketing, nonché per l’invio di materiale promozionale e/o informativo sui prodotti, servizi e iniziative di ONBSI, esclusivamente dopo aver raccolto il suo consenso;
  • in relazione alle sue immagini per l’utilizzo delle stesse in iniziative promozionali di ONBSI, previo il suo consenso.
  1. Con chi e dove condivideremo le sue informazioni personali?

L’Organismo potrebbe condividere le informazioni personali con le terze parti elencate di seguito:

  • società per l’invio di posta massiva;
  • fornitori correlati alle finalità di cui sopra.

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali, le immagini e riprese audiovisive potranno essere oggetto di diffusione su articoli di notiziari, quotidiani, periodici e via internet.

I dati personali potrebbero essere condivisi con autorità governative e/o agenti delle forze dell’ordine se necessario per gli scopi precisati in precedenza, se richiesto dalla legge o se necessario per garantire la protezione legale dei legittimi interessi degli Enti, conformemente con la legislazione in vigore.

  1. Per quanto tempo sono conservati i dati personali?

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a quando non si opporrà al loro trattamento.

  1. Dove sono archiviati i miei dati?

I dati personali che ONBSI raccoglie sono archiviati presso di noi e potrebbero essere trasferiti ed archiviati all’interno dell’Unione Europea o in Paesi terzi che offrono adeguate garanzie ai sensi della vigente regolamentazione.

  1. Quali sono i diritti in relazione al trattamento dei dati personali?

Lei ha il diritto di accedere in ogni momento ai dati che la riguardano, a richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione, l’opposizione al trattamento, l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione). Inoltre, se viene ritenuto che non abbiamo gestito i dati secondo gli obblighi, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy), secondo le procedure indicate sul sito www.garanteprivacy.it. 

  1. Il conferimento dei dati è obbligatorio?

L’interessato è tenuto a fornire i dati personali necessari all’adempimento degli obblighi legali o contrattuali e il permesso all’utilizzo di immagini e/o di riprese audiovisive. Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce la partecipazione all’iniziativa. Il conferimento degli altri dati non è obbligatorio ma, in sua assenza, non saremmo in grado di fornire tutti i servizi o perseguire le finalità sopra dichiarate.

  1. Dove posso trovare maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali?

Se ha domande sulla presente Informativa sulla privacy, sull’elaborazione dei dati personali o se intende esercitare i propri diritti, può contattare il titolare del trattamento ONBSI (www.onbsi.it) con sede legale in  Via dei Mille, 56, 00185 Roma. 

  1. Responsabile della protezione dei dati personali (RPD)

Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l’indicata sede dell’Organismo e reperire ulteriori suoi dati di contatto sul sito www.onbsi.it.